1.实训办核实老师的职称和工号等信息，增加新入职老师信息，一般在9月份
2.学委或教研室主任提供班级学号姓名导师课题等信息给实习实训办（注意要询问教秘是否有历年未完成答辩的人员），由实训办导入系统，一般在9月份
3.任务书和开题报告单独存在，可同步进行，由指导老师填写，教研室主任审核，教学副院长最终审核
4.开题报告由学生填写，指导老师审核通过即完成，如发现有误可由老师撤回
5.中期检查（有2个菜单是外国语学院的可不理会）由学生填写，指导老师审核通过即完成
6.指导日志由指导老师填写，至少要填写3次以上，建议4次，学校中期检查的时候（3月份）填写2次以上即可（2025年开始已经去掉）
7.草稿由学生提交，不需要检测，指导老师审核通过
以上为学校中期检查（3月份）前必须完成的事情，教研室主任提交本教研室中期检查数据，由实训办汇总上交教务处

8.定稿由学生提交，指导老师提交检测（每学生仅有1次机会，所以建议学生先自行自费检测https://vpcs.fanyu.com/personal/whlg，重复率要远低于30%再来系统检测，建议低于20%），重复率低于30%即可审核通过
9.答辩过后，最终稿由学生上传，由指导老师审核通过，需要检测

10.指导老师在系统里给自己指导的学生论文评分，要在评阅老师评阅前评分，一般在答辩前2星期完成
11.教研室主任将答辩计划提前交给实训办（每组答辩老师为奇数，一般为3人和5人，每组分配学生建议少于30人），实训办设置好人员角色（答辩组长、成员老师、秘书），实训办根据各教研室的数据汇总，编写答辩计划上交教务处
12.教研室主任设置好答辩组，将学生分配到各答辩组（直接进入2辩的也要分配到各个1辩答辩组，答辩秘书给分的时候给0分，记录写无就行，要达到可以分配答辩组的条件就是流程到传定稿的步骤，所以一定要学生传初稿，建议3月份统一要求学生传初稿），并将学生分配给相关答辩组成员老师进行评阅，由评阅人评分并在答辩会上主要提问，所以评阅人要预先准备3个不涉及格式及改题目的问题，一般在答辩前1星期完成
13.答辩秘书收集答辩评分、答辩记录（可与答辩学生或其班委联系获取，一般3个问题，且回答内容不能太少，回答字数至少80个字）、答辩评语（一般由评阅老师写答辩评阅），导出答辩记录表、答辩成绩评定表分发给相关学生或指导教师
14.答辩后一星期内由学院组织2辩（1辩优秀[在答辩管理-学生答辩查询-点“再次答辩”-选“进入下一辩”]、1辩不通过[包含直接2辩的]），所有专业在同一天2辩，由教研室主任设置“二次答辩”组，添加学生，答辩后由实训办将优秀论文结果公示并提交教务处审核

15.由学生打印学校要求的相关表格（尽量使用系统导出版本然后修改一下字体格式使之与学院模版基本一致，这样基本信息不会出错，每年都会有学生自己填写表格，不是老师职称错就是自己学号错甚至题目不一致，核对费时费力），可以交由指导老师检查，再由教研室主任收集整理，教研室主任将成绩录入教务系统，写好总结等相关材料，按班级交给实训办存档